Управление государственным (муниципальным) имуществом

• 01
  Для кого этот модуль?

  Модуль позволяет учреждениям, предприятиям, органам власти наладить комплексный автоматизированный учет объектов государственного имущества.

  Используйте модуль, если Вам необходимо:

  • повысить качество планирования расходов на содержание имущественного комплекса;
  • учитывать затраты и рассчитывать нормативы на содержание, ремонты и эксплуатацию объектов имущества;
  • анализировать эффективность использования имущества, выявлять непрофильные и неиспользуемые объекты недвижимого имущества.
• 02
  Какие процессы автоматизирует?

  1. Учет земельных участков, зданий, сооружений, помещений, единых недвижимых комплексов, объектов незавершенного строительства, а также сведений о земельных участках, в пределах которых находится объект учета.
  2. Учет капитальных и текущих ремонтов, реконструкций зданий и сооружений.
  3. Учет транспортных средств.
  4. Учет особо ценного движимого имущества (ОЦДИ).
  5. Учет космических объектов, воздушных и морских судов, судов внутреннего плавания.
  6. Учет сведений об акциях, долях (вкладах) в уставных капиталах хозяйственных обществ и товариществ, долях в праве общей долевой собственности.
  7. Учет сведений о лицах, обладающих правами на имущество:
     • сведения о правообладателях объектов учета, не являющихся хозяйственными обществами и товариществами;
     • сведения об акционерных обществах (эмитентах), держателях реестров акционеров акционерных обществ (регистраторах);
     • сведения о хозяйственных обществах (за исключением сведений об акционерных обществах) и товариществах;
     • сведения об иных лицах, в пользу которых установлены ограничения (обременения) вещных прав на объекты учета, обладающих иными правами на объекты учета или сведениями о них.
  8. Формирование и ведение электронной базы копий правоустанавливающих, правоудостоверяющих, распорядительных, технических и иных документов по объектам имущества.
  9. Интеграция с инвентарной картотекой модуля «Бухгалтерский учет»:
     • привязка объекта имущества к инвентарной карточке;
     • синхронизация значений после выполнения операций в инвентарной картотеке;
     • автоматический импорт объекта из инвентарной картотеки в раздел «Сведения инвентарного учета» при выполнении операции принятия к учету.
  10. Получение сведений инвентарного учета в режиме офлайн из программных продуктов бухгалтерского учета («ПАРУС», «1С»), учет операций импорта данных, формирование протокола загрузки сведений инвентарного учета.
  11. Взаимодействие с системой управления федеральным имуществом (АСУ ФИ), включая загрузку справочников из реестра имущества; импорт карт правообладателя из реестра имущества; создание, изменение, исключение карты; отправка электронных образов документов; получение статуса карты, реестрового номера объекта имущества.
  12. Учет операций с объектами имущества подведомственных учреждений, требующих согласования со стороны центрального аппарата (передача в аренду; передача в безвозмездное пользование; списание объектов; согласование крупных и иных сделок).
  13. Формирование отчета «Перечень имущества» по данным учетных разделов, печатных форм по ПП РФ №447 от 16.07.2007 г.
• 03
  Как внедрять?

  Интегрируйте модуль с программой бухгалтерского учета, чтобы обеспечить синхронизацию оперативного учета имущества и бухгалтерского учета. Благодаря этому в системе управления имуществом будет отражаться информация о переоценке, списании и других изменениях состояния основных средств. Автоматизированный обмен данными с программой учета контрактов значительно упрощает процесс первичного ввода информации об объектах имущества. Взаимодействие с системой кадрового учета позволяет на основании данных о штатном расписании рассчитывать и контролировать соблюдение установленных нормативов обеспеченности имуществом при оказании государственных услуг. Интеграция с финансово-экономическими системами позволит снизить трудозатраты на предоставление данных, необходимых для расчета нормативов обеспеченности учреждений имуществом в рамках выполнения целевых программ, государственных заданий и оказания государственных услуг; для формирования обоснований бюджетных ассигнований; для расчета затрат на содержание, ремонты и эксплуатацию объектов имущества.

  В органах власти с подведомственной сетью программный продукт можно использовать централизованно, разместив его на сервере органа власти и обеспечив Web-доступ для территориальных органов и подведомственных учреждений. В то же время возможен и децентрализованный вариант использования продукта, когда подведомственные учреждения ведут учет имущества в локально установленных системах.