Отправьте заявку, чтобы узнать больше о решениях, стоимости, сроках проекта
Ваше имя
Организация
Контактный телефон
Электронная почта
Тема обращения
Введите свои данные, чтобы зарегистрироваться на мероприятии
ФИО
Организация
Должность
Структурное подразделение
Контактный телефон
Электронная почта

Управление вузом

Комплексное управление учебным процессом по программам высшего и среднего профессионального образования и дополнительным образовательным программам, интеграция с финансово-хозяйственными системами.
  • Кардинальное сокращение трудозатрат на приемную кампанию
  • Актуальные данные о студенческом контингенте
  • Оперативные расчеты объемов учебной работы
  • Оптимальные учебные планы
  • Прогноз начислений оплаты за обучение
Функциональные возможности
  • Управление приемной кампанией
    • Регистрация и формирование списков абитуриентов
    • Учет результатов вступительных испытаний, формирование протоколов, экзаменационных ведомостей, листов и других документов
    • Обмен данными с ФИС ГИА о ходе приемной компании, получение данных ЕГЭ из базы ФБС
    • Формирование рейтинга абитуриентов, предварительное зачисление 
    • Отбор данных об абитуриентах по рейтингу, льготам, конкурсу, полу, возрасту, адресу и другим данным, подбор абитуриентов на вакантные места
    • Формирование приказов на зачисление, отчетности о ходе приемной компании и по результатам зачисления
    • План-факт анализ, подготовка статистической отчетности, включая формы ВПО-1, СПО-1
    • Подготовка информации о ходе приемной комиссии для публикации на web-сайте
    • Взаимодействие с абитуриентами через web-кабинет с возможностью заполнения заявлений, присоединения файлов, просмотра данных о конкурсах
  • Учет контингента обучающихся
    • Формирование приказов по студенческому контингенту 
    • Подготовка проекта приказа и печать приказов по студенческому контингенту 
    • Учет движения контингента (зачисление, переводы, предоставление и выход из академического отпуска, отчисления) с детализацией по причинам
    • Ведение воинского учета обучающихся
    • Анализ студенческого контингента как по персональным данным, так и в разрезе направлений подготовки, формы и срока обучения и т.д.
  • Учет договоров и начисления оплаты за обучение
    • Учет договоров на платное обучение, дополнительные образовательные услуги с детализацией по дисциплинам
    • Формирование договора со студентом на основе данных из карточки абитуриента с учетом скидок на обучение
    • Начисление оплаты за обучение по договорам, отражение оплаты по договорам, формирование хозяйственных операций по начислениям
    • Анализ данных о начислениях, платежах, остатках, скидках на обучение в разрезе факультета, направления подготовки, квалификации и т.д.
  • Назначение стипендии
    • Формирование стипендиальных приказов и назначение стипендии
    • Передача данных в программу расчета стипендии, создание лицевого счета студента с формированием оснований по назначенным видам стипендии
    • Автоматическое закрытие стипендии при разнесении приказов об отчислении, предоставлении академического отпуска и т.д.
  • Формирование учебных планов и основных образовательных программ
    • Регистрация и контроль выполнения разделов основных образовательных программ ООП 
    • Учет образовательных стандартов 
    • Формирование учебных планов, проверка на соответствие учебных планов ГОС и ФГОС
    • Закрепление дисциплин и практик за кафедрами с формированием соответствующих приказов
  • Расчет учебной нагрузки
    • Автоматизированное формирование потоков, учебных подгрупп, составных групп
    • Расчет плановой и фактической нагрузки по кафедрам
    • Автоматическое распределение рассчитанной нагрузки по источникам финансирования (бюджет, внебюджет)
    • Распределение нагрузки по преподавателям
  • Учет успеваемости обучающихся
    • Формирование ведомостей по учебным планам 
    • Создание электронной карточки успеваемости 
    • Ведение электронного портфолио обучающегося
    • Формирование приложения к диплому 
    • Рейтингование обучающихся
    • Через web-кабинет предоставление обучающимся доступа к учебным планам и материалам, своим результатам успеваемости и данным портфолио
  • Эффект от интеграции
    Объединение контуров управления учебным процессом и финансово-хозяйственной деятельностью вуза позволяет автоматизировать сквозные процессы с однократным вводом и многократным использованием данных различными подразделениями.

    Это обеспечивает актуальность данных о студенческом контингенте, необходимых для работы специалистам управления бухгалтерского учета, финансового контроля, управления кадров и другим заинтересованным подразделениям. Так, информация о заключенных с первокурсниками договорах сразу же доступна сотрудникам финансово-экономических служб, которые могут оперативно работать с базой договоров, прогнозировать начисления и оплату за обучение. 

    Загрузка всех сведений по студентам позволяет автоматизировать расчет стипендий, формирование итоговых ведомостей, перечисление начисленной стипендии в банк, формирование свода проводок и различной отчетности по начисленной стипендии.

    схема_вуз.jpg


Уже используют решение
ФГАОУ ВО «Самарский национальный исследовательский университет имени академика С.П. Королева»
Автоматизирован бухгалтерский, кадровый учет, расчет заработной платы, деятельность отдела закупок.Система обеспечивает учет студентов со всей хроникой передвижений, учет договоров в рамках платных образовательных услуг, учет проживающих в общежитиях. Осуществляется учет хоздоговорных тем, договоров и обязательств, выполняемых подразделениями университета.
Подробнее
Пензенский государственный педагогический университет им. В.Г. Белинского
Объединены контуры управления учебными процессами и ФХД вуза. Автоматизированы расчеты объемов учебной работы кафедр с полной детализацией и формированием оптимальных учебных планов, учет договорных отношений и финансовых операций со студентами и арендаторами помещений в общежитии, учет движения студенческого контингента.
Подробнее
Казанский национальный исследовательский технологический университет (КНИТУ)
Цифровая трансформация закупочной деятельности обеспечила полную прозрачность данного процесса, позволила вдвое сократить время согласования заявок на закупки и полностью исключить потери заявок. В режиме реального времени доступны ключевые показатели закупок, включая сведения о бюджете и темпах его освоения, размере экономии и эффекте от проведения конкурентных процедур, о количестве и сумме заявок на закупки и заключенных контрактах.
Подробнее
Напишите нам, чтобы узнать стоимость и сроки реализации проекта для вашей организации
Ваше имя
Организация
Контактный телефон