Управление вузом

Комплексное управление учебным процессом по программам высшего и среднего профессионального образования и дополнительным образовательным программам, интеграция с финансово-хозяйственными системами.
  • Кардинальное сокращение трудозатрат на приемную кампанию
  • Актуальные данные о студенческом контингенте
  • Оперативные расчеты объемов учебной работы
  • Оптимальные учебные планы
  • Прогноз начислений оплаты за обучение
Функциональные возможности
  • Управление приемной кампанией
    • Регистрация и формирование списков абитуриентов
    • Учет результатов вступительных испытаний, формирование протоколов, экзаменационных ведомостей, листов и других документов
    • Обмен данными с ФИС ГИА о ходе приемной компании, получение данных ЕГЭ из базы ФБС
    • Формирование рейтинга абитуриентов, предварительное зачисление 
    • Отбор данных об абитуриентах по рейтингу, льготам, конкурсу, полу, возрасту, адресу и другим данным, подбор абитуриентов на вакантные места
    • Формирование приказов на зачисление, отчетности о ходе приемной компании и по результатам зачисления
    • План-факт анализ, подготовка статистической отчетности, включая формы ВПО-1, СПО-1
    • Подготовка информации о ходе приемной комиссии для публикации на web-сайте
    • Взаимодействие с абитуриентами через web-кабинет с возможностью заполнения заявлений, присоединения файлов, просмотра данных о конкурсах
  • Учет контингента обучающихся
    • Формирование приказов по студенческому контингенту 
    • Подготовка проекта приказа и печать приказов по студенческому контингенту 
    • Учет движения контингента (зачисление, переводы, предоставление и выход из академического отпуска, отчисления) с детализацией по причинам
    • Ведение воинского учета обучающихся
    • Анализ студенческого контингента как по персональным данным, так и в разрезе направлений подготовки, формы и срока обучения и т.д.
  • Учет договоров и начисления оплаты за обучение
    • Учет договоров на платное обучение, дополнительные образовательные услуги с детализацией по дисциплинам
    • Формирование договора со студентом на основе данных из карточки абитуриента с учетом скидок на обучение
    • Начисление оплаты за обучение по договорам, отражение оплаты по договорам, формирование хозяйственных операций по начислениям
    • Анализ данных о начислениях, платежах, остатках, скидках на обучение в разрезе факультета, направления подготовки, квалификации и т.д.
  • Назначение стипендии
    • Формирование стипендиальных приказов и назначение стипендии
    • Передача данных в программу расчета стипендии, создание лицевого счета студента с формированием оснований по назначенным видам стипендии
    • Автоматическое закрытие стипендии при разнесении приказов об отчислении, предоставлении академического отпуска и т.д.
  • Формирование учебных планов и основных образовательных программ
    • Регистрация и контроль выполнения разделов основных образовательных программ ООП 
    • Учет образовательных стандартов 
    • Формирование учебных планов, проверка на соответствие учебных планов ГОС и ФГОС
    • Закрепление дисциплин и практик за кафедрами с формированием соответствующих приказов
  • Расчет учебной нагрузки
    • Автоматизированное формирование потоков, учебных подгрупп, составных групп
    • Расчет плановой и фактической нагрузки по кафедрам
    • Автоматическое распределение рассчитанной нагрузки по источникам финансирования (бюджет, внебюджет)
    • Распределение нагрузки по преподавателям
  • Учет успеваемости обучающихся
    • Формирование ведомостей по учебным планам 
    • Создание электронной карточки успеваемости 
    • Ведение электронного портфолио обучающегося
    • Формирование приложения к диплому 
    • Рейтингование обучающихся
    • Через web-кабинет предоставление обучающимся доступа к учебным планам и материалам, своим результатам успеваемости и данным портфолио
  • Эффект от интеграции
    Объединение контуров управления учебным процессом и финансово-хозяйственной деятельностью вуза позволяет автоматизировать сквозные процессы с однократным вводом и многократным использованием данных различными подразделениями.

    Это обеспечивает актуальность данных о студенческом контингенте, необходимых для работы специалистам управления бухгалтерского учета, финансового контроля, управления кадров и другим заинтересованным подразделениям. Так, информация о заключенных с первокурсниками договорах сразу же доступна сотрудникам финансово-экономических служб, которые могут оперативно работать с базой договоров, прогнозировать начисления и оплату за обучение. 

    Загрузка всех сведений по студентам позволяет автоматизировать расчет стипендий, формирование итоговых ведомостей, перечисление начисленной стипендии в банк, формирование свода проводок и различной отчетности по начисленной стипендии.

    схема вуз.jpg
Уже используют решение
Напишите нам, чтобы узнать стоимость и сроки реализации проекта для вашей организации
Ваше имя
Организация
Контактный телефон