Разработана и внедрена Система консолидированного управленческого учета (СКУУ ЕМИАС) в рамках проекта Департамента информационных технологий г. Москвы по созданию Единой медицинской информационно-аналитической системы г. Москвы. СКУУ ЕМИАС обеспечивает централизованную автоматизацию основных процессов административно-хозяйственной деятельности Департамента здравоохранения г. Москвы.
Управление финансами и экономикой
Повышение эффективности управления бюджетными средствами за счет точного планирования, оценки эффективности бюджетных расходов и внутреннего финансового контроля
- Сокращение трудоемкости расчетов
- Точная информация от подведомственных учреждений
- Оперативное формирование плановых показателей
- Доступ к данным смежных департаментов
Функциональные возможности
-
Программно-целевое планирование
- Создание и поддержка иерархической структуры программ, подпрограмм, мероприятий и соответствующих им целей, задач и показателей
- Установка аналитической связи между финансовым обоснованием и планируемыми к реализации мероприятиями
- Расчет затрат на реализацию программ в разрезе иерархической структуры в разрезе мероприятий, исполнителей
- Сопоставление потребностей в финансировании с рассчитанными ОБАС и корректировка данных о финансировании мероприятий по периодам планирования
- Планирование деятельности исполнителей мероприятий по этапам реализации
- Мониторинг и увязка финансовых результатов деятельности исполнителей мероприятий с показателями реализации этих мероприятий
-
Управление государственными заданиями
- Ведение реестра государственных и муниципальных услуг и работ, включенных в госзадания подведомственных учреждений
- Сбор и учет данных от подведомственной учреждений для определения нормативных затрат (расчета базового норматива)
- Автоматический расчет объема финансового обеспечения выполнения госзадания с учетом отраслевых и территориальных корректирующих коэффициентов
- Балансировка объемов финансового обеспечения выполнения госзаданий с доведенными предельными объемами бюджетных ассигнований
- Формирование государственного задания по итоговому варианту балансировки
- Формирование ОБАС «Субсидии учреждениям на оказание государственных услуг в рамках государственного задания»
- Формирование соглашений о предоставлении субсидий
- Мониторинг показателей объема и качества исполнения государственного задания
- Учет нормативных затрат на выполнение услуг и работ в разрезе натуральных показателей (материальных, технических и трудовых ресурсов)
-
Бюджетное финансирование
- Подготовка и согласование соглашений с учреждениями о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения госзадания
- Регистрация бюджетных обязательств в Федеральном казначействе
- Ведение бюджетной росписи и ее изменений
- Распределение и доведение бюджетных данных до подведомственных учреждений и территориальных органов
- Согласование плана ФХД и обоснований расчетов
- Оперативный контроль сумм исполнения показателей плана ФХД подведомственной сети
- Согласование бюджетной сметы
- Ведение кассового плана исполнения бюджета
-
Внутренний финансовый контроль
- Ведение реестра внутренних бюджетных процедур, процессов и операций
- Формирование карт внутреннего финансового контроля
- Контроль внутренних бюджетных процедур ведомства
- Ведение журнала учета результатов ВФК и формирование отчетности о результатах ВФК
- Контроль показателей выполнения внутренних бюджетных процедур подведомственными учреждениями
- Оценка качества финансового менеджмента (рейтингование, абсолютные оценки, шкалы)
Интерфейс
Узнайте обо всех функциональных возможностях решения
Скачать буклет
-
Эффект от интеграции
Мы предлагаем интегрировать решение со смежными подсистемами ведомства (в том числе с продуктами других разработчиков), автоматизирующими управление закупками, персоналом, имуществом, бухгалтерский учет. Тогда у финансово-экономической службы всегда будут необходимые сведения для планирования и анализа.Специалисты финансово-экономических подразделений тратят много времени, чтобы получить информацию от смежных отделов. Интеграция позволит реализовать однократный ввод и многократное использование данных. Например, для формирования показателей ОБАС будет доступна информация о плановых объемах расходов на оплату труда, субсидий на содержание имущества, данные сформированного плана закупок. Для финансового планирования и контроля всегда есть информация о фактических затратах на оказание работ и выполнение услуг и другие сведения из регистров бухгалтерского учета и форм отчетности. При этом документы планирования и исполнения бюджета автоматически отрабатываются в бухгалтерском учете.
Возможна интеграция с системами управления основной профильной деятельностью ведомства. В результате в системе наряду с финансовыми аккумулируются и «производственные» показатели деятельности, что позволяет сопоставлять планируемые и фактические результаты программ с бюджетными расходами. Благодаря работе в едином информационном пространстве специалистам, участвующим в бюджетном процессе, доступны все необходимые данные для расчета ОБАС и оценки эффективности бюджетных расходов, а сотрудникам профильных подразделений – актуальные сведения о бюджетных назначениях и их изменениях. Такой подход является основой построения действенной системы финансового менеджмента с целью достижения максимальной отдачи от использования бюджетных средств.
Кроме того обеспечивается электронное взаимодействие с внешними информационными системами, что исключает ручной ввод большого объема данных: результатов бюджетного планирования (ОБАС, государственные задания и соглашения, показатели кассового плана) или изменений бюджетных назначений в текущем финансовом году. С учетом жестких временных регламентов предоставления данных в финансовый орган
это существенно снижает нагрузку на специалистов финансово-экономической службы ведомства.
Чтобы всегда иметь точные сведения от подведомственных учреждений, целесообразно подключить их к системе через Web-доступ.
Уже используют решение
Обеспечено автоматическое распределение фактических затрат по подразделениям и сравнение с их доходностью, проводятся электронные инвентаризации внедрена система эффективного контракта, модернизирована управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования, реализован обмен данными между системами «Парус» и медицинской информационной системой Центра, ФРМР и ФРМО, сайтом zakupki.gov.ru и АСФК.
Учет всех фактов ФХД музея, включая оплату труда персонала, осуществляется в разрезе проектов и госзаданий. Это позволяет обосновывать расходы по каждому госзаданию для Министерства культуры РФ, проводить оценку рентабельности мероприятий, анализировать и оптимизировать издержки.Все сведения о движении денежных потоков и товарно-материальных ресурсов обрабатываются в общей базе данных.
Централизован бухгалтерский, кадровый учет, расчет зарплаты, ведется подготовка, согласование и утверждение штатного расписания. Налажен учет всех объектов имущества ФСС РФ, при этом контроль центральным аппаратом изменений, вносимых сотрудниками региональных отделений, обеспечивает актуальность и достоверность данных. Автоматизирован процесс сбора, контроля и формирования сводной отчетности по центрам реабилитации для передачи в Федеральное казначейство.
Сократились материальные и временные затраты при сборе отчетности от подведомственных структур за счет упрощения процесса удаленной подготовки отчетности с использованием Web-технологий в режиме on-line. Организован контроль за фактическим и кассовым исполнением федерального бюджета. Обеспечена загрузка и автоматическая обработка казначейских уведомлений и расходных расписаний, выписок из лицевого счета. Организован учет поставок в разрезе конечных получателей.
Обеспечено единообразие учетного процесса во всех подведомственных прокуратурах. На платформе «Парус» построена ведомственная система «Электронный документооборот представления и принятия отчетности», с помощью которой ведется сбор, проверка, сведение и консолидация управленческой и бюджетной отчетности. Отчетные формы заполняются автоматически из данных учетной системы, а затем становятся доступны для проверки главному бухгалтеру подведомственной прокуратуры.
На базе ЦОД развернуто ведомственное облако, к которому посредством Web-доступа подключаются учреждения. Благодаря системе обеспечивается консолидация данных территориальных следственных органов, центральный аппарат проверяет качество ведения учреждениями учета, эффективность расходования бюджетных средств, осуществляет финансовый контроль.
Ведение НСИ в единой базе позволило резко сократить количество ошибок при вводе информации, увеличило скорость регистрации новых документов и позволило устранить двойной ввод данных. Первичные документы, регистры бюджетного учета и формы бюджетной отчетности формируются автоматически из учетной системы. Налажен оперативный учет использования лимитов и выполнения принятых обязательств.
На основе программных продуктов Парус реализована подсистема «Управление финансами» ГАС «Выборы», которая автоматизирует управление финансово-экономической деятельности аппарата ЦИК России и избирательных комиссий субъектов РФ. Реализован сбор данных о требуемых средствах на проведение федеральных избирательных компаний в субъектах РФ и отчетов о расходовании выделенных средств.
Автоматизировано движение товарно-материальных ценностей с отражением в регистрах бюджетного учета, реализовано взаимодействие с подсистемой обеспечения эксплуатации и сервисного обслуживания. Налажено взаимодействие со сторонним ПО по учету и исполнению договоров. Реализована возможность оценки деятельности персонала в информационной системе.
В центральном аппарате министерства автоматизированные процессы административно-хозяйственной деятельности переведены на единую платформу в ЦОД, в частности, распределение и доведение бюджетных данных до подведомственной сети, субсидий подведомственным учреждениям, а также межбюджетных трансфертов. Обеспечивается ИТ-поддержка всех этапов бюджетных процедур, в том числе всесторонний контроль соблюдения регламентов закупок — от планирования до исполнения.
Автоматизирован бухгалтерский, кадровый, складской учет, расчет заработной платы, деятельность финансово-экономического отдела, контрактной службы, отдела материально-технического снабжения, имущественного отдела. Внедрено решение по взаимодействию удаленных подразделений и получению специализированных отчетов, а также система инвентаризации с использованием штрихкодирования.
Решена задача оперативного анализа ФХД региональных медицинских организаций на основании первичных учетных данных, сравнения эффективности их деятельности. Система интегрирована с федеральными и региональными информационными ресурсами: системами НСИ, Федеральным регистром медицинских и фармацевтических работников Минздрава России, ЕГИС-Здрав, МИС ЛПУ «ТМ:Здоровье», с системой Департамента финансов и бюджетной политики Белгородской области.
Автоматизирована деятельность бухгалтерии, отдела кадров, финансово-экономического и правового управлений, отдела материально-технического снабжения, управления функционирования и мониторинга клиентского сервиса, модернизирован процесс ведения инвентарной картотеки, реализован учет продуктов питания в пищеблоке РГБ. Система позволяет отслеживать исполнение договоров и сметы.
Созданы общерегиональные учетные регистры медицинских и фармацевтических работников, регистр административно-хозяйственной деятельности (АХД). Их наполнение осуществляется путем электронной передачи данных непосредственно из локальных информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций. Разработаны и внедрены интеграционные сервисы, обеспечивающие электронный обмен данными между региональными и федеральными регистрами.
Обеспечивается сбор и учет информации для расчета нормативов затрат и объемов финансового обеспечения на оказание государственных услуг и работ. Осуществляется оперативное взаимодействие между центральным аппаратом и подведомственными учреждениями в процессе планирования госзаданий, балансировки объемов финансового обеспечения с доведенными предельными объемами бюджетных ассигнований, формирования госзаданий. Втрое сократилась трудоемкость формирования приказа по государственному заданию.
Кардинально повышено качество и оперативность получения данных для управления
здравоохранением Кубани. Система позволяет оценивать исполнение плана ФХД
медорганизациями в разрезе любых показателей, контролировать динамику кредиторской
задолженности, вести мониторинг зарплаты, рейтинговать учреждения по различным
показателям (зарплата, задолженность, оснащенность, расходы).
На платформе "Парус" построена система мониторинга закупок и складского учета медицинских учреждений, подведомственных Департаменту охраны здоровья населения Кемеровской области. В единой системе ведется учет всех заключенных договоров, а также данных о приходе и списании ТМЦ. Приход товаров в системе учитывается в привязке к материально ответственному лицу и конкретному складу, списание - к конкретному подразделению учреждения и медицинскому работнику.
Увеличена скорость формирования квартальной (годовой) отчетности, повысилось качество подготовки отчетов. Для анализа доходных и расходных показателей учреждений с необходимой глубиной детализации используется Сервис многомерных отчетов. Повышена точность планирования закупок за счет дополнительных процедур контроля. Решение интегрировано с ЕИС и муниципальной системой исполнения бюджета АС «Бюджет». Использование единой системы в масштабе города позволило сократить расходы на ИТ.
Система обеспечивает сбор всей необходимой информации от подведомственных учреждений, включая паспорта ЛПУ, данные о медицинской технике, кадрах, заработной плате, показатели плана ФХД, сведения о доходах и расходах, государственных закупках, результаты АХД. Обеспечена возможность анализа эффективности работы подведомственных учреждений.
Осуществляется бухгалтерский учет всех фактов деятельности ГРБС как получателя бюджетных средств, учет дебиторской и кредиторской задолженности контрагентов по доходам и расходам федерального бюджета, оперативный контроль финансирования и исполнения контрактов в разрезе кодов бюджетной классификации.
Центральный аппарат Росреестра рассчитывает зарплату для сотрудников, ведет кадровый учет и собирает отчеты со всей подведомственной сети. Территориальные управления ведут полный кадровый учет на едином сервере, открыты перспективы для внедрения системы KPI.
Осуществляется полноценный мониторинг деятельности учреждений, сопоставление показателей их деятельности, формирование единых информационных регистров, например, реестра государственных услуг. Организовано межведомственное электронное взаимодействие, в частности, с сайтом bus.gov.ru.
Автоматизирован учет деятельности на всех этапах медицинского обслуживания пациентов, включая ведение электронных медицинских карт, регистрацию фактов оказания медицинских услуг с полной детализацией.
Все подразделения, участвующие в финансово-хозяйственных процессах, работают в единой системе: финансовые и кадровые подразделения, контрактная и инженерная служба, автохозяйство, пищеблок, арендный отдел, канцелярия, отдел материально-технического снабжения, включая 4 склада, отдел по организации оказания платных медицинских услуг, гостиница, отдел охраны труда. Решена задача расчета фактической стоимости оказания платных медицинских услуг.
Напишите нам, чтобы узнать стоимость и сроки реализации
проекта для вашей организации