Управление кадрами государственной службы

• 01
  Для кого этот модуль?

  Модуль предназначен для комплексной автоматизации деятельности кадровых служб государственных органов, имеющих в своем составе военную или правоохранительную службу. Программный продукт настраивается под особенности федерального органа государственной власти, в составе которого проходят службу военнослужащие и лица, имеющие специальные звания.

• 02
  В соответствии с какими НПА разработан?

  1. Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
  2. Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
  3. Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»;
  4. Федеральный закон от 7 февраля 2011 г. № 3-ФЗ «О полиции»;
  5. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
  6. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
  7. Постановление Правительства РФ от 18 сентября 2006 года №573 «О предоставлении социальных гарантий гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны»;
  8. Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»
  9. Указ Президента РФ от 18.05.2009 N 557 «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах…»
  10. Указ Президента РФ от 18.05.2009 N 558 «О представлении гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Российской Федерации и лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»
  11. Указ Президента РФ от 18.05.2009 N 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»
  12. Указ Президента РФ от 08.07.2013 N 613 «Вопросы противодействия коррупции»
  13. Указ Президента РФ от 23.06.2014 N 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»
• 03
  Какие процессы автоматизирует?

  1. Формирование и учет организационной структуры (штатных подразделений, в том числе обособленных, нештатных подразделений, иерархии подразделений).
  2. Формирование и учет штатного расписания (штатных, нештатных должностей).
  3. Формирование и учет кадрового состава организации: прием штатных и внештатных сотрудников, назначение на должность, учет сведений по всем замещаемым сотрудником должностям.
  4. Подготовка и отработка в учете приказов по организационно-штатной структуре, а также приказов и распоряжений по кадровому составу, в том числе о присвоении классного чина, установлении/изменении денежного содержания, направлении в командировку, предоставлении отпуска, заключении контракта, награждении государственными и ведомственными наградами, поощрении, наложении взыскания.
  5. Учет личных дел, включая персональные сведения сотрудников, данные об образовании, званиях, чинах, наградах и взысканиях, стажах, трудовой деятельности и контрактах, командировках, отпусках, временной нетрудоспособности, данные воинского учета (в объеме личной карточки Т-2 ГС), сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировках, индивидуальных планах развития, адресные данные, информацию о родственниках, доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера служащего и членов его семьи, а также учет сдачи нормативов и спортивной квалификации, учет табельного оружия и спецсредств, учет ранений и травм.
  6. Контроль полноты и правильности заполнения личных дел.
  7. Формирование фонда оплаты труда в соответствии с замещаемой должностью и количеством занимаемых ставок по должности.
  8. Учет нормы рабочего времени и формирование фактически отработанного времени на основании сведений об отклонениях с возможностью использования различных графиков работы в зависимости от замещаемой должности.
  9. Планирование обучения, переподготовки и повышения квалификации, учет кадрового резерва для замещения должностей, планирование ротации служащих.
  10. Ведение перечня вопросов и ответов, проведение анкетирования и тестирования.
  11. Планирование отпусков и формирование резерва отпусков с возможностью формирования детализации сведений о количестве дней резерва.
  12. Учет чрезвычайных происшествий.
  13. Ведение журналов учета сведений о предоставленных отпусках (по видам) с возможностью формирования данных о ФОВ; о листках временной нетрудоспособности (по видам) с возможностью продления/переноса отпуска в случае нетрудоспособности во время отпуска, а также формирование данных о ФОВ на основании сведений о нетрудоспособности; о командировках служащих с возможностью формирования данных о ФОВ. о прохождении медицинских осмотров (в виде картотеки).
• 04
  Как внедрять?

  Используйте реализованную в модуле возможность взаимодействия с Единой информационной системой управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ (ЕИСУ КС) путем формирования файла выгрузки в формате xml.

  Возможна работа в единой базе данных совместно с модулем «Расчет заработной платы», если формирование данных первичного учета (личных дел служащих, оргструктуры, штатного расписания) и реализация кадровых процедур, связанных с приемом на службу и назначением на должности, произведены в модуле «Управление кадрами государственной службы».