Управление кадрами государственной гражданской службы

• 01
  Для кого этот модуль?

  Модуль предназначен для комплексной автоматизации деятельности кадровых служб федеральных и региональных органов власти - как центрального аппарата, так и территориальных органов и подразделений.

• 02
  В соответствии с какими НПА разработан?

  1. Федеральный закон от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»
  2. Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
  3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ.
  4. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
  5. Указ Президента РФ от 1 февраля 2005 г. N 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»
  6. Указ Президента РФ от 1 февраля 2005 г. N 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»
  7. Указ Президента РФ от 1 февраля 2005 г. N 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»
  8. Указ Президента РФ от 1 февраля 2005 г. N 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»
  9. Указ Президента РФ от 16 февраля 2005 г. N 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»
  10. Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»
  11. Указ Президента РФ от 18 июля 2005 г. N 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»
  12. Указ Президента РФ от 31 декабря 2005 г. N1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы»
  13. Распоряжение Правительства РФ от 26 мая 2005 г. № 667-р «Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»
  14. Указ Президента РФ от 25 июля 2006 года № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»
  15. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»
  16. Постановление Правительства РФ от 18 сентября 2006 года №573 «О предоставлении социальных гарантий гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны»
  17. Указ Президента РФ от 28 декабря 2006 года №1474 « О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации
  18. Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»
  19. Указ Президента РФ от 18.05.2009 N 557 «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах…»
  20. Указ Президента РФ от 18.05.2009 N 558 «О представлении гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Российской Федерации и лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»
  21. Указ Президента РФ от 18.05.2009 N 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»
  22. Указ Президента РФ от 08.07.2013 N 613 «Вопросы противодействия коррупции»
  23. Указ Президента РФ от 23.06.2014 N 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»
  24. Указ Президента РФ от 16.01.2017 N 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»
  25. Указ Президента РФ от 01.03.2017 N 96 «Об утверждении Положения о кадровом резерве федерального государственного органа»
• 03
  Какие процессы автоматизирует?

  1. Формирование и учет организационной структуры (штатных подразделений, в том числе обособленных, нештатных подразделений, иерархии подразделений).
  2. Формирование и учет штатного расписания (штатных, нештатных должностей).
  3. Формирование и учет кадрового состава органов власти: прием служащих, штатных и внештатных сотрудников, назначение на должность, учет сведений по всем замещаемым служащим должностям.
  4. Подготовка и отработка в учете приказов по организационно-штатной структуре, а также приказов и распоряжений по списочному составу, в том числе о присвоении классного чина, установлении/изменении денежного содержания, направлении в командировку, предоставлении отпуска, заключении контракта, награждении государственными и ведомственными наградами, поощрении, наложении взыскания.
  5. Учет личных дел, включая персональные сведения служащих, данные об образовании, званиях, чинах, наградах и взысканиях, стажах, трудовой деятельности и контрактах, командировках, отпусках, временной нетрудоспособности, данные воинского учета (в объеме личной карточки Т-2 ГС), сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировках, индивидуальных планах развития, адресные данные, информацию о родственниках, доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера служащего и членов его семьи, а также учет социальных льгот, учет характеристик.
  6. Контроль полноты и правильности заполнения личных дел.
  7. Формирование фонда оплаты труда в соответствии с замещаемой должностью и количеством занимаемых ставок по должности.
  8. Учет нормы рабочего времени и формирование фактически отработанного времени на основании сведений об отклонениях с возможностью использования различных графиков работы в зависимости от замещаемой должности.
  9. Планирование обучения, переподготовки и повышения квалификации, учет кадрового резерва для замещения должностей, планирование ротации служащих.
  10. Ведение перечня вопросов и ответов, проведение анкетирования и тестирования.
  11. Планирование отпусков и формирование резерва отпусков с возможностью формирования детализации сведений о количестве дней резерва.
  12. Ведение журналов учета сведений о предоставленных отпусках (по видам) с возможностью формирования данных о ФОВ; о листках временной нетрудоспособности (по видам) с возможностью продления/переноса отпуска в случае нетрудоспособности во время отпуска, а также формирование данных о ФОВ на основании сведений о нетрудоспособности; о командировках служащих с возможностью формирования данных о ФОВ; о прохождении медицинских осмотров (в виде картотеки).
• 04
  Как внедрять?

  Используйте реализованную в модуле возможность взаимодействия с Единой информационной системой управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (ЕИСУ КС) путем формирования файла выгрузки в формате xml.

  Возможна работа в единой базе данных совместно с модулем «Расчет заработной платы», если формирование данных первичного учета (личных дел служащих, оргструктуры, штатного расписания) и реализация кадровых процедур, связанных с приемом на службу и назначением на должности, произведены в модуле «Управление кадрами государственной службы».