Управление финансово-хозяйственной деятельностью учреждения

• 01
  Для кого этот модуль?

  Модуль автоматизирует деятельность специалистов финансового управления, планово-экономического отдела государственных (муниципальных) учреждений, в функциональные обязанности которых входит формирование, утверждение и исполнение документа «План финансово-хозяйственной деятельности» (ПФХД). Программный продукт позволяет осуществлять расчет (обоснование) и формирование показателей ПФХД, а также оперативный учет и контроль исполнения плана в режиме реального времени.

  Используйте этот модуль, если Вам необходимо:

  • сократить трудозатраты на формирование и исполнение Плана ФХД;
  • оперативно формировать план ФХД в условиях меняющейся структуры его показателей без постоянной «перенастройки» множества Excel-шаблонов;
  • получать достоверные сведения об исполнении плана ФХД из бухгалтерского учета автоматически и видеть всю «первичку» по каждому показателю;
  • контролировать исполнение плана ФХД в режиме «онлайн» и своевременно вносить в него изменения.
• 02
  Какие процессы автоматизирует?

  1. Формирование плана финансово-хозяйственной деятельности и учет его изменений:
     • формирование планов ФХД в произвольной структуре показателей, в том числе на основании заданных шаблонов;
     • расчет и контроль плановых показателей плана ФХД на основании учетных данных системы «Парус»;
     • хранение истории изменений ПФХД;
     • автоматический перенос данных в модуль «Бухгалтерский учет» для отражения в учете проводок по сметным (плановым) назначениям ПФХД.
  2. Исполнение ПФХД на основании учетных данных:
     • формирование показателей исполнения ПФХД в разрезе показателей поступлений («Начислено», «Кассовые поступления») и показателей выплат («Право на принятие обязательств», «Принимаемые обязательства», «Принятые обязательства», «Экономия», «Денежные обязательства», «Кассовые выплаты»). 
       
  3. Анализ и контроль исполнения плана ФХД:
     • формирование отчета по исполнению ПФХД на учетную дату;
     • контроль исполнения ПФХД в рамках утвержденных сумм как по видам источников финансового обеспечения ПФХД, так и в разрезе подразделений, государственных (муниципальных) услуг/работ;
     • анализ доступного (неисполненного) остатка средств по видам источников финансового обеспечения ПФХД.
  4. Расчет (обоснование) показателей плана финансово-хозяйственной деятельности:
     • возможность расчета и обоснования показателей поступлений и выплат ПФХД в соответствии с требованиями приказа Минфина России от 29.08.2016 г. № 142н.
       
  5. Для учреждений, подведомственных Министерству образования и науки РФ:
     • учет ПФХД в соответствии с приказом Министерства образования и науки РФ от 16.06.2016 г. № 717
     • выгрузка документов в АСУ ПФХД Министерства образования и науки РФ в соответствии с требованиями к форматам файлов АСУ ПФХД
• 03
  Как внедрять?

  Используйте тесную интеграцию с другими программными продуктами на платформе «Парус – Бюджет 8», чтобы получить максимальный эффект от автоматизации управления ФХД вашего учреждения:

  • взаимодействие с программой бухгалтерского учета обеспечит передачу утвержденных значений показателей ПФХД и их изменений в процессе исполнения плана, а также получение фактических значений исполнения показателей ПФХД из бухгалтерского учета;
  • интеграция с модулем «Расчет заработной платы» позволяет использовать сведения о численности и ФОТ сотрудников при формировании ПФХД и прямо в системе согласовывать дополнительные выплаты;
  • благодаря обмену данными с модулем «Управление государственными закупками» появляется возможность анализа сведений о заключенных контрактах при формировании ПФХД и контроля непревышения планируемых расходов путем их сверки с данными плана закупок, плана-графика закупок, госконтрактов.
  • при интеграции с модулем «Централизованное материально-техническое снабжение» обеспечивает получение фактических показателей исполнения в части приносящей доход деятельности.

  Чтобы сократить трудозатраты специалистов ПЭО на передачу и согласование сведений о Плане ФХД и отчетности о его исполнении во внешние информационные системы, реализуйте электронное взаимодействие с ведомственной системой учредителя, системой «Электронный бюджет», порталом bus.gov.ru.