Управление автотранспортом

• 01
  Для кого этот модуль?

  Модуль обеспечивает автоматизацию диспетчерской и производственно-технической служб автотранспортного предприятия или автотранспортных подразделений в составе крупных организаций.

• 02
  Какие процессы автоматизирует?

  1. Учет парка автомобилей, механизмов и агрегатов, классификация автотранспортных средств и спецоборудования в зависимости от их назначения с определением общих характеристик.
  2. Регистрация учетных карточек автотранспортных средств и спецоборудования с сохранением истории их изменения на протяжении всего срока службы объектов учета.
  3. Учет комплектации автотранспортных средств дополнительными агрегатами и оборудованием.
  4. Учет информации о текущем состоянии парка автотранспортного предприятия и фактических остатках горюче-смазочных материалов (картотека автотранспортных средств и спецоборудования);
  5. Закрепление автотранспортных средств за клиентами и заказчиками.
  6. Тарификация валового дохода и заработной платы.
  7. Классификация поездок и маршрутов.
  8. Регистрация норм расхода горюче-смазочных материалов и поправочных коэффициентов для расчета нормативного расхода ГСМ, учет движения горюче-смазочных материалов.
  9. Учет информации о составах экипажей и история их прикрепления к автотранспортным средствам предприятия (картотека экипажей).
  10. Учет прохождения медкомиссий членами экипажей с автоматическим отслеживанием сроков их действия и результатов (допуск к выполнению работ).
  11. Учет заправки на собственных автозаправочных станциях (заправочные ведомости на основании путевых листов).
  12. Обработка заявок на транспортные услуги, формирование ежедневного наряда автопарка (суточные планы) и подготовка путевых листов.
  13. Сбор фактических данных по эксплуатации автотранспортных средств по путевым листам.
  14. Учет отработанного времени и выполненных работ с последующим расчетом заработной платы экипажа, валового дохода (стоимость выполненной автотранспортным средством работы), нормативного расхода ГСМ.
  
  
• 03
  Как внедрять?

  Интеграция модуля с программными продуктами для учета смежных процессов, значительно расширяет возможности автоматизации. В частности, совместная работа с модулем «Бухгалтерский учет» позволяет вести учет износа и списания основных средств (автомашин, агрегатов и спецоборудования, шин, аккумуляторов и т.д.), а также отражать сведения о расходе и соответствующем списании горюче-смазочных материалов с необходимой аналитикой в журнале хозяйственных операций. Обмен данными с модулем «Централизованное материально-техническое снабжение» обеспечивает формирование актов выполненных работ, расходные накладные, в том числе - на отпуск в подразделения для списания горюче-смазочных материалов со склада (если заправка транспортных средств осуществляется на собственной автозаправочной станции предприятия).