Личный кабинет

• 01
  Для кого этот модуль?

  Модуль предоставляет зарегистрированному пользователю персонализированное рабочее пространство в котором, за счёт интеграции с кадровыми и бухгалтерскими системами, а также системами документооборота обеспечивается доступ к информации из личного дела и различным сервисам согласно статусу и полномочиям.

  Потребителями данной информации являются руководители и сотрудники организации. Кроме того, пользователями личного кабинета могут быть сторонние лица, зарегистрированные в системе.

  Программный продукт работает совместно с модулями:
  

  • «Управление кадрами государственной гражданской службы»;

  • «Кадры и штатное расписание»;

  • «Управление кадрами государственной службы»;

  • «Расчет заработной платы»;

  • «Оценка деятельности персонала»;

  • «Оценка деятельности государственных служащих»;

  • «Управление деловыми процессами».

  Необходима лицензия на web-рабочее место как минимум одного из данных модулей.

  
  

• 02
  Какие процессы автоматизирует?

  
  
  • Обеспечение доступа к сведениям из личного дела в удобное для пользователя время (с целью ознакомления, а также контроля достоверности и полноты), в т.ч.:

  - к персональным данным пользователя, хранящимся в кадровом подразделении;

  - к сведениям о трудовой деятельности (исполнения должностей, отпуска, командировка, стажи работы, аттестации и др.);

  - к сведениям об образовании (основное образование, повышение квалификации, профессиональные переподготовки и др.);

  - руководителям доступен просмотр сведений из личных дел подчиненных сотрудников, а также их задач.

  • Доступ к сведениям о начисленной заработной плате и динамике изменений, в т.ч.:

  - получение расчетных листков в виде pdf-файлов;

  - подтверждение согласия на рассылку расчетного листка пользователем;

  - возможность настройки почтового адреса для получения расчетных листков

  • Взаимодействие профильных служб с сотрудниками организации и пользователями личного кабинета, не являющимися сотрудниками, в т.ч.:

  - формирование новых и исполнение поставленных задач с использованием механизмов статусной модели и событий;

  - обмен документами с помощью механизма присоединенных документов

  • Организация электронного документооборота, в т. ч.:

  - формирование маршрутов движения документов с использованием механизмов статусной модели и событий;

  - обеспечение параллельной работы с задачей (событием/документом) нескольких исполнителей;

  - доступ к архиву задач (событий/документов), в которых пользователь фигурировал в качестве исполнителя;

  - возможность проведения голосования по решениям, предложенным ответственным исполнителем при подготовке документа в рамках работы пользователя с задачей (событием/документом);

  - доступность работы с электронными документами в одноименном разделе;

  - обеспечение поддержки работы с усиленной электронной подписью (УЭП) (присоединенной, отсоединенной) и простой электронной подписью (ПЭП)

  • Доступ к индивидуальным плановым и фактическим показателям эффективности деятельности;

  • Использование рабочего стола с возможностью быстрого перехода к разделам модуля;

  • Получение уведомлений с возможностью последующего просмотра списка полученных сообщений на рабочем столе модуля или в специализированном разделе.

  • Получение «мгновенных» информационных сообщений о новых задачах и уведомлениях.

  Состав доступных сведений и возможностей зависит от модулей, которые используются для ведения учета.

  
  

  
  

  
  

  
  

  
  

  
  

  Модуль адаптирован под работу в браузерах на мобильных устройствах