С системой работают бухгалтерия, экономический отдел, отдел СМИ и отдел госзакупок. Обеспечивается оперативность сбора и достоверность бухгалтерской, экономической и прочей ведомственной отчетности по филиалам издательского дома, которая консолидированно передается в региональный Минфин и Минземимущества Республики Башкортостан. Осуществляется постоянный мониторинг результатов и планов деятельности филиалов, что позволяет выявлять наиболее и наименее прибыльные филиалы, оперативно отслеживать исполнение планов по различным показателям. Аналитическая отчеты формируются на основании первичных данных с возможностью градации/отбора по заданным параметрам (прибыль в определенном диапазоне, категория изданий, процент выполнения плана и т.д.). Некоторые виды отчетности собираются как минимум раз в неделю. Автоматизация учета госзакупок осуществлена в короткие сроки (1 месяц) - во многом благодаря организации обучения сотрудников территориально удаленных филиалов в формате видеоинструкций и дистанционного консультирования пользователей. Осуществляется сбор актуальной информации о планируемых госзакупках по всем филиалам и формирование на ее основании плана и плана-графика на год для портала zakupki.gov.ru.
72
филиала подключены к системе