Учет всех фактов ФХД музея, включая оплату труда персонала, осуществляется в разрезе проектов и госзаданий. Это позволяет обосновывать расходы по каждому госзаданию для Министерства культуры РФ, проводить оценку рентабельности мероприятий, анализировать и оптимизировать издержки.Все сведения о движении денежных потоков и товарно-материальных ресурсов обрабатываются в общей базе данных. Это означает однократный ввод и многократное использование данных, доступность и достоверность информации, снижение трудозатрат. Повышено качество данных для финансового планирования. Например, доступны оперативные сведения о наличии средств от внебюджетной деятельности, о прогнозируемых поступлениях, а также о расходах, запланированных на другие проекты. Планирование закупок музея автоматизировано в соответствии с положениями Законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. Реализован электронный обмен данными с Единой информационной системой в сфере закупок. Налажен оперативный контроль исполнения договоров, дебиторско-кредиторской задолженности. Система интегрирована с программами учета продаж билетов, сувениров и другой продукции, настроена передача информации о доходах от продажи билетов через терминалы безналичной оплаты, а также обмен данными с системой резервирования и продажи билетов «TicketNet».На основании данных об объеме продаж автоматически формируется приходный кассовый ордер для внесения наличной выручки в центральную кассу. По факту каждой продажи автоматически осуществляется операция списания реализованного товара со склада (в случае с продажей билетов учитываются бланки строгой отчетности), поэтому информация о товарных остатках всегда актуальна. Обеспечен контроль установленного предела минимального товарного остатка во всех торговых точках с автоматическим формированием заявки на выдачу продукции со склада. Система позволяет анализировать объем и маржинальность продаж в разрезе товарных групп, продавцов, мероприятий.
90
сотрудников музея работают в системе
8000
основных средств в учете