НИИ автоматической аппаратуры: новые успехи в создании комплексной информационной системы на базе ПП "ПАРУС"

"НИИ автоматической аппаратуры имени академика В. С. Семенихина" объявил о первых результатах использования системы "ПАРУС - Управление деловыми процессами" для контроля исполнительской дисциплины и автоматизации документооборота.

Систему "Управление деловыми процессами" ("УДП") применяют 320 пользователей, т.е. практически каждый третий сотрудник предприятия, прежде всего – представители аппарата генерального директора, координационного отдела и канцелярии. Большинство пользователей работают с системой через Web-интерфейс.

К настоящему моменту автоматизировано около 9000 процессов, связанных с контролем исполнения распорядительной документации, согласованием и исполнением приказов. Посредством системы осуществляется регистрация исходящей корреспонденции, уведомительные рассылки и обмен служебными записками между подразделениями, мониторинг выполнения задач. Сегодня процесс согласования документов в НИИАА исключает перемещения сотрудников из отдела в отдел, позволяя согласовывать документ, не покидая рабочего места.

В системе хранится более 20000 документов, включая 1240 действующих приказов, 2500 других внутренних документов (поручения, служебные записки, указания), около 8000 документов входящей корреспонденции, с приложениями и отсканированными копиями.

Внедрение "УДП" позволило не просто повысить исполнительскую дисциплину и решить конкретные задачи в области документооборота (например, повысить оперативность подготовки ответов на внешние запросы контролирующих и иных органов), но и завершить создание единого информационного пространства. Модуль "УДП" стал связующим элементом информационной системы предприятия: он поддерживает и контролирует все другие автоматизированные процессы. Напомним, что ранее ЦИТК "ПАРУС" автоматизировал в "НИИАА имени академика В. С. Семенихина" управление финансово-хозяйственными процессами и проектной деятельностью.

Таким образом, "НИИАА имени академика В. С. Семенихина" рассматривает автоматизацию управления деловыми процессами как один из ключевых этапов создания комплексной информационной системы управления предприятием. Поддержку и развитие системы обеспечивает внутренняя служба предприятия.