Управление госзакупками

Управление государственными закупками в соответствии с законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ – от планирования до оценки эффективности
  • Обмен данными с ЕИС посредством Web-сервисов
  • Повышение качества планирования и обоснования госзакупок
  • Контроль исполнения ведомственных НПА по нормированию затрат
  • Сокращение затрат на обработку и анализ данных по закупкам
Функциональные возможности
  • Планирование закупок
    • Централизованное проведение заявочной кампании: сбор, учет и согласование заявок на закупки
    • Корректировка заявок с отражением изменений в соответствующем плане и плане-графике закупок
    • Формирование и учет планов закупок на основании представленных потребностей, норм обеспеченности
    • Согласование и корректировка планов закупки, передача сведений в ЕИС
    • Формирование плана-графика закупок с детализацией по госзаказчикам (подразделениям, подведомственным учреждениям)
    • Согласование и корректировка плана-графика, передача сведений в ЕИС
  • Подготовка и проведение закупочных процедур
    • Учет обоснования закупки, цены и необходимости общественного обсуждения закупки
    • Формирование реестра закупок и размещение данных в ЕИС
    • Учет заявок от поставщиков на участие в закупочных, конкурсных и аукционных процедурах
    • Ведение реестра заявок и учет результатов их рассмотрения
    • Учет предложений поставщиков с возможностью контроля соответствующих банковских гарантий, передача сведений в ЕИС
    • Формирование государственных контрактов (договоров) по результатам проведения процедур определения поставщика
    • Учет заключенных контрактов, их изменений, расторжений, документов по исполнению, платежей по контракту, передача сведений в ЕИС
    • Контроль исполнения контрактов, в том числе по срокам и объемам финансирования

  • Контроль соблюдения регламента закупок
    • Контроль формируемых данных на соответствие нормам обеспеченности органа власти и предусмотренным объемам финансирования
    • Контроль допустимых объемов закупок без процедур определения поставщика
    • Контроль на соответствие требуемым объемам закупок у субъектов малого предпринимательства
    • Формирование всего комплекта документов для закупки по каждой номенклатурной позиции товаров, работ и услуг 
    • Контроль исполнения всех этапов закупочного процесса с уведомлением пользователей
    • Контроль структуры, состава и сроков подготовки данных, публикуемых на ЕИС: планов, извещений, протоколов, контрактов 
  • Регламентированная и аналитическая отчетность
    • Создание кассового плана исполнения бюджета по видам расходов, соответствующим осуществлению госзакупок
    • Формирование отчета об исполнении госконтракта, о результатах отдельного этапа его исполнения, формы № 1-контракт, формы № 1-закупки
    • Подготовка отчета об исполнении плана-графика закупок
    • Анализ сложившейся экономии по кодам бюджетной классификации
    • Анализ структуры закупочных процедур по способам определения поставщика (подрядчика, исполнителя)
    • Анализ структуры процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) по количеству участников
    • План-факт исполнения контрактов по поставщикам (подрядчикам, исполнителям)
Интерфейс
Узнайте обо всех функциональных возможностях решения
Скачать буклет
  • Эффект от интеграции
    Решение тесно интегрируется с системами программно-целевого планирования и финансирования, бухгалтерского учета, управления имуществом и материально-техническим снабжением, что не только сокращает трудоемкость учетно-управленческих процессов, но и повышает оперативность и достоверность данных.

    Планирование и обоснование закупок осуществляется на основании структуры и показателей государственной программы (подпрограммы, мероприятия, государственной услуги), а сформированный план закупок используется для финансового обоснования программного бюджета ведомства. Данные о доведенных бюджетных средствах используются для контроля соответствия планируемых закупок бюджетной смете или плану финансово-хозяйственной деятельности, а заключаемые контракты являются основой для формирования кассового плана. Сформированные контракты доступны для отработки в бухгалтерском учете, а их исполнение автоматически отображается на рабочем месте специалиста подразделения закупок. По мере исполнения контракта на поставку товаров, работ и услуг актуализируется реестр имущества и/или складские остатки, которые используются в последующем для определения соответствия нормам обеспеченности при планировании очередного цикла закупок.

  • Эффект от централизации
    При централизованном использовании решения органу власти удобно осуществлять контроль за закупками подведомственной сети, проводить совместные и централизованные закупки для учреждений, а в случае создания системы на базе уполномоченного органа - гибко распределять полномочия по планированию и исполнению закупок.

    Система размещается на сервере органа власти или уполномоченного органа в сфере закупок, при этом работа с программным продуктом осуществляется:

    • пользователями локальных подразделений органа власти, осуществляющими закупочную деятельность в интересах центрального аппарата (контрактная служба, отдел планирования закупок, финансово-экономический отдел, отдел размещения заказов, бухгалтерия, заказывающие подразделения);
    • пользователями локальных подразделений органа власти, курирующими закупочные процессы подведомственных учреждений или осуществляющими отдельные полномочия учреждений в части закупок (отдел сводного планирования, отдел ведомственного контроля, финансово-экономический отдел, отдел размещения заказов, договорной отдел, бухгалтерия);
    • пользователями подведомственных учреждений посредством Web-доступа.

    Рисунок Закупки.png

    Данная архитектура позволяет легко унифицировать процесс закупочной деятельности для подведомственных учреждений: настраивается единая нормативно-справочная информация и обеспечивается единый для всех пользователей порядок формирования документов и их контроля, способы взаимодействия с порталом закупок, а также функции формирования отчетности.


Уже используют решение
Напишите нам, чтобы узнать стоимость и сроки реализации проекта для вашей организации
Ваше имя
Организация
Контактный телефон